Po zhodnocení idejí a rozhodnutí je realizovat v projektech dochází k řízení portfolia projektů a programů v rámci opakovaných rozhodování o alokaci zdrojů. Projekty, programy a portfolia tak mezi sebou soupeří o omezené zdroje, které společnost plánuje mezi ně rozdělit v následujících letech (Roadmap). Tyto entity je vhodné posuzovat z hlediska poměru jejich naplnění business cílů a jejich finanční náročnosti.

V rámci projektu definujeme jeho kód, název, popis, závislosti na jiných projektech, status, celkové interní náklady v člověkodnech a externí náklady v penězích. Určujeme sponzora, delivery managera a projektového manažera, projekt můžeme zařadit do kategorie a projektového portfólia či programu. Daĺší řadu informací o projektu sledujeme na záložkách ve spodní části obrazovky. Jde o úkoly přidělené přímo na úrovni projektu, fázování projektu, harmonogram, změny prováděné v rámci projektu, roadmapa projektu (celkový pohled na projekt z hlediska plánovaných člověkodnů a výdajů v jednotlivých letech) a detailní plán jednotlivých zdrojů (interních kapacit).

V rámci jednotlivých let, v nichž projekt běží, je třeba detailněji plánovat zdroje a rozpadnout přidělené člověkodny na jednotlivé potřebné role. Plán čerpání těchto zdrojů na měsíční bázi umožňuje identifikovat kolize s jinými projekty v poptávce stejných zdrojů nebo naopak nevyužití kapacit.

.